La gestión de proyectos de construcción de centros de datos implica la integración de múltiples disciplinas, tecnologías y normativas que determinan el éxito o el fracaso del mismo.
Toda empresa que apuesta por la renovación o construcción de un nuevo data center sabe que cada proyecto conlleva una inversión importante en tiempo, recursos y capital. Sin embargo, lo que en papel parece un camino recto hacia la meta puede transformarse en un laberinto de desafíos sin la orientación adecuada. Desde la obtención de permisos hasta la coordinación de múltiples contratistas y proveedores, la gestión eficiente de proyectos para la construcción de centros de datos es una tarea monumental que exige experiencia, visión estratégica y un control riguroso que garantice una infraestructura sustentable, moderna y funcional.
En un escenario ideal, la construcción de un centro de datos se desarrollaría sin contratiempos; los plazos se cumplirían con holgura, el presupuesto se mantendría bajo control y no habría margen para errores, retrabajos o discrepancias. Sin embargo, la realidad suele ser distinta, pues solo el 25% de los proyectos de construcción se consideran exitosos, mientras que el 75% de los propietarios reporta que sus proyectos exceden los presupuestos planificados y el 77% reconoce que enfrentan retrasos importantes.
La construcción de centros de datos es un proceso altamente complejo y expuesto a riesgos críticos. “Una gestión deficiente no solo implica sobrecostos y desperdicio de recursos, sino que también compromete la seguridad de los trabajadores y, a largo plazo, la estabilidad y eficiencia del propio data center”, señala Paola Govea, directora de Estrategia Comercial y de Mercadotecnia en Gaya.
La gestión de proyectos de construcción de centros de datos va mucho más allá de la simple supervisión de obra; implica la integración de múltiples disciplinas, tecnologías y normativas que determinan el éxito o el fracaso del proyecto. De acuerdo con la directiva; una ejecución eficiente abarca desde la planificación y el diseño (infraestructura energética, sistemas de enfriamiento, seguridad física y lógica) hasta la construcción, puesta en marcha y operación continua del centro de datos.
Con base en su experiencia, Govea considera que una gestión eficiente y optimizada de estos proyectos puede verse reflejada en:
-Garantía de la constructibilidad, lo que le dará certeza al inversionista de que su proyecto técnicamente es viable y que podrá será ejecutado con el mejor desempeño de especificaciones.
-Mayor eficiencia y productividad, ya que este proceso ayuda a organizar el trabajo para cumplir con los plazos y los presupuestos;
-Mejor control de costos, que permite rastrear y optimizar los gastos para garantizar que el proyecto sea rentable;
-Garantía de calidad, debido al control constante de los materiales y en conformidad con las regulaciones aplicables, incluyendo las de seguridad, uso de energía y cuidado del medio ambiente.
-Gestión de riesgos eficiente, que ayudar a predecir e identificar peligros potenciales, e implementar medidas preventivas para mitigarlos; y
-Comunicación efectiva que permite a los propietarios, arquitectos, ingenieros, contratistas, subcontratistas y otros mantenerse conectados y trabajar para lograr objetivos comunes.
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Sin embargo, lograr estos beneficios no es tan sencillo. Gestionar proyectos de construcción para centros de datos enfrenta retos que pueden comprometer su éxito si no se abordan de manera estratégica. Además, la creciente complejidad de los proyectos modernos, que involucran tecnología avanzada de energía, enfriamiento, ciberseguridad y estrictas normativas de sustentabilidad, exige una coordinación aún más precisa entre los diferentes actores involucrados. A esto se suma la necesidad de integrar herramientas digitales de gestión y metodologías ágiles para optimizar procesos, lo que requiere experiencia y conocimientos especializados.
En muchos casos, las corporaciones pueden verse limitadas en sus capacidades internas para hacer frente a estos desafíos de manera efectiva, lo que puede traducirse en retrasos, pérdida de rentabilidad y una ejecución deficiente. Contar con el apoyo de un tercero especializado en gestionar proyectos de este tipo puede marcar la diferencia. Empresas con experiencia en la administración integral de proyectos tienen la capacidad de apoyar desde la planeación hasta la ejecución del centro de datos para que este cumpla con las normas establecidas y garantice un máximo rendimiento.
Además, su intervención facilita la implementación de soluciones innovadoras que mejoran la eficiencia y calidad del proyecto, asegurando su viabilidad desde el inicio hasta la entrega final. Tal es el caso del software de modelado BIM, que facilita una gestión holística del proyecto a través de la colaboración de diversos especialistas. Gracias a esta tecnología, es posible cuantificar y cotizar con precisión, además de anticipar contingencias y evitar gastos imprevistos que puedan impactar a las organizaciones.
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